Schnittstellen & Web

WooCommerce, DATEV, Web2Print — Easykal verbindet sich mit Ihrer digitalen Infrastruktur

Ein MIS, das im System-Silo bleibt, halbiert seinen Nutzen. Easykal öffnet sich nach außen: Webshop-Bestellungen kommen rein, DATEV-Buchungen gehen raus, Lieferanten-Preislisten kommen automatisch rein — ohne Dateiübergabe per Hand.

Herausforderungen

Drei Schnittstellenprobleme, die Easykal beendet

Webshop-Bestellungen automatisiert übertragen

Online-Aufträge aus WooCommerce oder Web-to-Print-Portalen werden direkt ins System übernommen und automatisch weiterverarbeitet. So sparen Unternehmen wertvolle Zeit, vermeiden Übertragungsfehler und schaffen eine skalierbare Grundlage für wachsendes Auftragsvolumen.

DATEV-Export effizient und regelmäßig integriert

Rechnungsdaten werden strukturiert und automatisiert für den DATEV-Export bereitgestellt. So stehen alle Buchungssätze jederzeit vollständig zur Verfügung, Abstimmungen mit dem Steuerberater verlaufen reibungslos und Fristen lassen sich entspannt einhalten.

Lieferantenpreislisten effizient integriert und aktuell gehalten

Neue Konditionslisten werden strukturiert ins System übernommen und stehen zentral zur Verfügung. So bleiben Einkaufspreise jederzeit aktuell, und Kalkulationen basieren durchgängig auf verlässlichen Daten.

Easykal-Modul

Bestellungen rein, Buchungen raus, Preise immer aktuell — automatisch

1

WooCommerce-Anbindung: Aufträge direkt aus dem Webshop

B2B-Webshop-Bestellungen erzeugen in Easykal automatisch Fertigungsaufträge. Kein Abtippen, keine E-Mail-Weiterleitung — der Auftrag ist in der Produktion, sobald der Kunde den Warenkorb bestätigt hat.

2

DATEV-Schnittstelle: Rechnungen automatisch übergeben

Jede in Easykal erstellte Rechnung wird im DATEV-Format exportiert und kann direkt vom Steuerberater eingelesen werden. Monatlicher Aufwand: Minuten statt Stunden.

3

Lieferantenpreise per Import aktualisieren

Neues Konditionsblatt vom Papiergroßhändler oder Folienhersteller? Import in Easykal, Preise sofort aktuell — in jedem Artikel, der diesen Lieferanten referenziert.

4

Web2Print-Portale anbinden

Gestalterisch konfigurierbare Druckprodukte über eine Web2Print-Plattform anbieten — und die Bestellungen ohne Systembruch direkt in die Easykal-Produktion überführen.

Was Schnittstellen & Web konkret bringt

  • WooCommerce: Webshop-Bestellung → Fertigungsauftrag ohne Zwischenschritt
  • DATEV-Export: Rechnungen automatisch buchungsfähig übergeben
  • Lieferantenpreisimport: Einkaufskonditionen immer aktuell im Stamm
  • Web2Print-Anbindung: Konfigurierprodukte ohne Medienbruch
  • 24/7 Auftragseingang — Webshop arbeitet auch außerhalb der Geschäftszeiten
  • Keine manuelle Dateiübergabe zwischen Systemen
  • Cloud-Betrieb oder Vor-Ort — Anbindungen funktionieren in beiden Betriebsmodi
24/7 Eingang
WooCommerce-Bestellungen erzeugen Fertigungsaufträge automatisch — ohne Öffnungszeiten, ohne Sachbearbeiter-Eingriff
0× Hand­arbeit
DATEV-Buchungssätze aus Easykal-Rechnungen — kein manueller Monats-Export mehr
1 Import
Lieferantenpreisliste einmal importieren — Einkaufskonditionen sofort in allen Kalkulationen und Artikelstämmen wirksam

Schnittstellen live in Aktion sehen

Kostenlose Demo — wir zeigen Ihnen WooCommerce-Eingang und DATEV-Export direkt.

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