Offset, Digital, LFP, Etiketten, Siebdruck — Kalkulation, Produktion und Faktura in einem System
Easykal ist die browserbasierte Management-Software für Druckereibetriebe. Von der Template-Vorkalkulation über BDE per iPad bis zur automatischen DATEV-Übergabe — alle Prozesse, alle Branchen, ein System.
Alle Vorteile auf einen Blick
Easykal ist kein Teilsystem — es verbindet Kalkulation, Produktion, Lager, CRM und Buchhaltung in einem System. Das sind die konkreten Nutzeffekte:
Auftragsmanagement auf das Wesentliche reduziert
Prozesse werden automatisch verschlankt — weniger Klicks, weniger Felder, weniger Adminaufwand. Kein Tool-Chaos, keine Bloatware, voller Überblick im Alltag.
Komplexe Berechnungen, einfache Bedienung
LFP-Flächenpreise, Etikettenkonvertierung, Offsetplatten — die Logik steckt im System, nicht im Kopf des Mitarbeiters. Fehlerquoten sinken, Durchlauf steigt.
Neue Mitarbeiter nach Stunden produktiv
Keine Schulungswochen, kein externer Berater für die Einarbeitung. Wer ein Angebot erstellen muss, kann es am ersten Tag — das System führt durch den Prozess.
5 Minuten statt 30 — für jeden Mitarbeiter
Maschinenparameter, Stundensatz und Materialpreise einmal hinterlegen. Danach kalkuliert auch der Vertrieb vollständige Angebote — ohne Fachwissen-Engpass, ohne Rückfragen beim Chef.
Cloud oder On-Premise — Ihre Wahl
Keine Serverkosten und Wartung in der Cloud, volle Datenhoheit on-premise. Das hybride Modell sichert die Produktion auch bei Internetausfall. Kein Vendor Lock-in.
Kein Spezial-PC, kein Rollout, kein IT-Projekt
Easykal läuft in jedem aktuellen Browser — ob Windows-PC, Mac oder Tablet. Kein Client, keine Installation, kein Stress bei Updates oder neuen Arbeitsplätzen.
Papierlose Fertigung ab Tag 1
Mitarbeiter rückmelden Zeiten und Material direkt an der Maschine per iPad. Das Management sieht den Produktionsstatus live — kein Stundenzettel, kein Nachtrag.
Offene Posten immer im Blick
Integrierte Verwaltung fälliger Forderungen — kein separates Tool, kein Abgleich mit der Buchhaltung. Cashflow sichern, ohne Mahnungen zu verpassen.
Stammdaten zentral, Barcodes ohne Drittsoftware
Etikettenmaße, Materialpreise, Kunden-Artikelnummern — einmal im Stamm gepflegt, fehlerfrei in Kalkulation und Produktion übernommen. Barcode-Generierung direkt aus dem Artikel.
24/7 Auftragseingang ohne Sachbearbeiter
Bestellungen aus dem Webshop laufen direkt in die Produktion — kein manuelles Abtippen, kein Medienbruch. Web-to-Print und B2B-Portale ohne Programmieraufwand.
Kapitalbindung senken, Produktionsstopp vermeiden
Rollenlager mit Reststückverfolgung, automatische Mindestbestandsalarme — teures Material nicht doppelt kaufen, aber auch nicht leer dastehen, wenn der Eilauftrag reinkommt.
Angebot, Auftragsbetätigung und Rechnung auf Knopfdruck
Alle Auftragsdokumente werden direkt aus dem System generiert und können sofort versendet werden. Der Quote-to-Cash-Zyklus schrumpft von Tagen auf Stunden.
Buchungsdaten vorkontiert an den Steuerberater
Keine doppelte Erfassung, keine manuellen Nacharbeiten beim Jahresabschluss. Saubere, GoBD-konforme Buchhaltung — der Steuerberater bekommt, was er braucht, nicht was er erst aufräumen muss.
IT-Kosten gegen Null
Kein Rollout bei Updates, kein Stress bei neuen PCs oder Betriebssystemwechseln. Alles läuft im Browser — IT-Entlastung ohne Abstriche bei der Funktionalität.
Jeder Beleg direkt am Auftrag — GoBD-konform
Druckdateien, Freigaben, Lieferscheine — zentral abgelegt, im Streitfall sofort auffindbar. Kein Ordnersuchen, kein Anruf in der Buchhaltung, keine Panik vor der nächsten Prüfung.
Engpässe sehen, bevor sie zur Verzögerung werden
Maschinenauslastung visualisieren, Convertingoptionen bei Etiketten nutzen, Schnellschüsse einplanen ohne den Rest zu verrücken — der Produktionsleiter behält den Überblick.
Homeoffice und Außendienst ohne VPN-Aufwand
Zugriff auf alle Auftragsdaten von überall — browserbasiert, kein VPN, keine komplexe Netzwerkstruktur. Attraktiveres Arbeitgeberumfeld, flexiblere Arbeitszeitmodelle.
Order-to-Cash beschleunigen — Marge pro Auftrag erhöhen
Suchen, Nachfragen, Abtippen — alles nicht-wertschöpfende Arbeit. Wer diese eliminiert, gewinnt Zeit für Aufträge. Easykal macht aus einer Smart-Factory-Vision eine operative Realität.
Easykal für Ihre Drucktechnologie
Offset & Akzidenzdruck
Template-Vorkalkulation für Bogenoffset — Rüstzeiten, Plattenkosten und Stundensatz aus dem Stamm, nicht aus dem Kopf.
Zur Lösung →Digitaldruck & Kleinauflagen
Klickpreise je Maschine, VDP-Kalkulation, WooCommerce-Anbindung und Crossover-Punkt zu Offset — alles verbunden.
Zur Lösung →LFP & Werbetechnik
m²-Kalkulation, Tiling, Medienstamm und Montageleistungen — für Betriebe, die mehr liefern als nur Druck.
Zur Lösung →Etiketten & Verpackung
Stanzparameter, Zylinderumfang, Convertingoptionen und Chargendokumentation — technisch korrekt, ohne Spezialistenabhängigkeit.
Zur Lösung →Siebdruck & Veredelung
Siebkosten motivabhängig, Farbverbrauch je Durchgang, Rüstzeiten je Farbwechsel — Siebdruck-Kalkulation mit vollständigem Kostenausweis.
Zur Lösung →Industrie & Produktion
BDE per iPad, Maschinenauslastung in Echtzeit, Soll-Ist-Vergleich je Auftrag — für Betriebe, die Produktion messbar machen wollen.
Zur Lösung →Alle Module im Überblick
Kalkulation & Verkauf
Template-Vorkalkulation, Staffelpreise, Vor- und Nachkalkulation — 5 Minuten statt 30.
Mehr erfahren →Warenwirtschaft & Lager
Rollenlager, Restrollen, Mindestbestand-Alarm und Bestellvorschläge.
Mehr erfahren →Artikelverwaltung & PIM
Zentraler Materialstamm, Kunden-Artikelnummern und Preislistenverwaltung ohne Redundanzen.
Mehr erfahren →Produktion & BDE
iPad-Rückmeldung, Echtzeit-Dashboard, Maschinenauslastung — kein Stundenzettel mehr.
Mehr erfahren →Auftragsmanagement & CRM
Kundenstamm, Auftragsmappe, Lieferschein und Rechnung — alles aus einem System.
Mehr erfahren →Schnittstellen & Web
WooCommerce, DATEV, Web2Print — Easykal integriert sich in Ihre bestehende Infrastruktur.
Mehr erfahren →Dokumentenmanagement
Druckdateien, Freigaben, Versionshistorie und Archiv — auftragsgebunden und sofort auffindbar.
Mehr erfahren →Wissen
Kalkulation, Kennzahlen, Technologievergleich — Praxiswissen für Druckereibetriebe.
Zum Wissensbereich →Was Betriebe nach der Einführung berichten
- Kalkulation läuft auch dann weiter, wenn der Geschäftsführer im Urlaub ist
- Angebote gehen schneller raus — Kunden entscheiden sich seltener für den Mitbewerber
- Nachkalkulation zeigt erstmals schwarz auf weiß, welche Auftragstypen Marge bringen
- Lager- und Materialkosten fließen automatisch in die Kalkulation — keine veralteten Zahlen mehr
- BDE per iPad: kein Stundenzettel mehr, kein Nachtrag am Abend
- WooCommerce-Bestellungen laufen direkt in die Produktion — ohne Sachbearbeiter-Eingriff
- DATEV-Export ist kein Monatsaufwand mehr, sondern ein Klick
- Browserbasiert: kein IT-Projekt, kein Client, läuft auf jedem Gerät vom ersten Tag an
Easykal für Ihren Betrieb
Kostenlose Demo — wir zeigen Ihnen Easykal an Ihren Auftragstypen und Branchen.