Easykal Complete · MIS/ERP für Druckereien
Druckereisoftware.
Ein System.
Ihr ganzer Betrieb.
Easykal Complete verbindet Vertrieb, Kalkulation, Produktionsplanung, BDE/MDE, Warenwirtschaft, Versand und Fakturierung. Mit einer gemeinsamen Datenbasis vom ersten Kundenkontakt bis zur Nachkalkulation.
Wirtschaftlich kalkulieren. Abläufe automatisieren. Mit vollständigem Strategievergleich, automatischer Auftragsanlage aus Bestell-PDFs und derselben Kalkulationsengine im Shop.
Kaufmännische, technische und produktionsbezogene Prozesse greifen ineinander.
Easykal CompleteDurchgängiges MIS/ERP
Eine gemeinsame Datenbasis.
Informationen einmal erfassen.
Im gesamten Betrieb weiterverwenden.
CRM &
Vertrieb
Kalkulation &
Auftrag
Material &
Lager
Planung &
Produktion
Versand &
Fakturierung
Nachkalkulation &
Steuerung
Dokumente, BDE/MDE und mobile Apps verbinden die Abläufe.
Prinzipdarstellung der Leistungsbereiche
Alle Betriebsbereiche verbunden
Eine gemeinsame Datenbasis
Wirtschaftlichkeit im gesamten Ablauf
Das Gesamtsystem im Überblick
Ihr Betrieb.
Durchgängig organisiert.
Easykal Complete verbindet die kaufmännischen, technischen und produktionsbezogenen Aufgaben Ihrer Druckerei. Alle Bereiche arbeiten mit denselben Kunden-, Artikel-, Material- und Auftragsdaten.
Vertrieb & CRM
Kunden, Ansprechpartner, Besuchsberichte, Angebote und Aufträge im Zusammenhang bearbeiten. Informationen bleiben am jeweiligen Geschäftsvorgang verfügbar.
Produktionsplanung
Aufträge und Arbeitsgänge am Zeitstrahl planen. Maschinen, Kapazitäten, Abhängigkeiten und kritische Termine gemeinsam im Blick behalten.
Produktion, BDE & MDE
Produktionszeiten, Arbeitszeiten und Verbräuche erfassen. Rückmeldungen für die Nachkalkulation nutzen und bestehende Maschinen über Triggerboxen einbinden.
Warenwirtschaft & Lager
Bestände, Materialbewegungen, Bestellungen und Produktionsverbräuche zentral verwalten. Material- und Einkaufspreise in die Kalkulation einbeziehen.
Artikelverwaltung & PIM
Wiederkehrende Produkte, Materialien und kundenbezogene Artikel zentral pflegen. Technische, kaufmännische und produktionsbezogene Informationen verbinden.
Dokumente & Belegeditor
Produktionsunterlagen, Freigaben und Korrespondenz am Vorgang ablegen. Geschäftsdokumente und Labels mit dem integrierten Belegeditor selbst gestalten.
Versand & Logistik
Kunden-, Auftrags- und Lieferdaten für die Versandabwicklung nutzen. Versanddienstleister über Schnittstellen in den Ablauf einbinden.
Fakturierung & Mahnwesen
Rechnungen und Gutschriften aus Auftragsdaten erstellen. Offene und überfällige Forderungen bearbeiten und Buchungsdaten an DATEV übergeben.
Nachkalkulation & Dashboards
Angebot, Auftrag und tatsächliche Produktion vergleichen. Management, Vertrieb und Technik erhalten passende Auswertungen auf derselben Datenbasis.
Hinzu kommen mobile Apps, mehrsprachige Belege und die Unterstützung bei Dokumentationsaufgaben. Die Kalkulation und Automatisierung greifen auf diese gemeinsame Grundlage zu.
Automatische Auftragsanlage
Aus der Bestell-PDF
wird ein Auftrag.
Easykal übernimmt Kunden- und Artikeldaten aus Bestellungen, nutzt vorhandene Artikelstammdaten und legt den vollständigen Auftrag automatisch an. Das funktioniert mit Bestell-PDFs ebenso wie mit Bestellungen aus angebundenen Shops.
Die KI-gestützte Belegverarbeitung liest relevante Inhalte aus und prüft sie im Zusammenhang des Geschäftsvorgangs.
Vom Bestellbeleg zum Auftrag
01
Bestell-PDF verarbeiten
Die Bestellung bildet den Ausgangspunkt für die automatische Auftragsanlage.
02
Kunden- und Artikeldaten übernehmen
Die benötigten Angaben werden in den Geschäftsvorgang übernommen.
03
Vorhandenen Artikelstamm nutzen
Bestehende Artikel liefern die im System hinterlegten Informationen.
Auftrag vollständig angelegt
Die weitere Bearbeitung erfolgt direkt in Easykal.
Belegverarbeitung und Auftrag in einem System
Druckkalkulation für sechs Produktbereiche
Jede Strategie gerechnet.
Wirtschaftlichkeit verglichen.
Easykal berechnet die ermittelten Produktionswege vollständig und schlägt die günstigste berechnete Variante vor – auf Basis Ihrer Maschinen-, Material- und Kostendaten.
Bogenprodukte
Der wirtschaftliche Weg für Ihren Bogenauftrag.
Easykal berücksichtigt Produktanforderungen, Maschinenparameter, Materialien und Weiterverarbeitung. Die ermittelten Produktionsstrategien werden vollständig kalkuliert und wirtschaftlich verglichen.
1Produktionsstrategien ermitteln
2Jede ermittelte Strategie vollständig rechnen
3Wirtschaftlichkeit vergleichen
4Günstigste berechnete Variante vorschlagen
Rollenprodukte & Rollenetiketten
Rollenprodukte durchgängig kalkulieren.
Kalkulieren Sie Rollenprodukte und Rollenetiketten mit Ihren hinterlegten Material-, Maschinen- und Produktionsdaten. Easykal berechnet die ermittelten Produktionsstrategien vollständig und stellt ihre Wirtschaftlichkeit gegenüber.
1Produktionsstrategien ermitteln
2Jede ermittelte Strategie vollständig rechnen
3Wirtschaftlichkeit vergleichen
4Günstigste berechnete Variante vorschlagen
Mit KI-Unterstützung
Komplexe Bindungsprodukte wirtschaftlich planen.
Bei Sammelheftung und Klebebindung unterstützt KI die Ermittlung möglicher Fertigungsvarianten anhand des Produktaufbaus und der verfügbaren Maschinenparameter. Diese Varianten werden vollständig kalkuliert und wirtschaftlich miteinander verglichen.
1Produktionsstrategien ermitteln
2Jede ermittelte Strategie vollständig rechnen
3Wirtschaftlichkeit vergleichen
4Günstigste berechnete Variante vorschlagen
Lose-Blatt-Produkte
Mehrteilige Produkte vollständig betrachten.
Easykal kalkuliert Loseblattsammlungen und mehrteilige Produkte einschließlich ihrer Produktions- und Weiterverarbeitungsschritte. Die ermittelten Produktionsstrategien werden vollständig berechnet und auf Wirtschaftlichkeit verglichen.
1Produktionsstrategien ermitteln
2Jede ermittelte Strategie vollständig rechnen
3Wirtschaftlichkeit vergleichen
4Günstigste berechnete Variante vorschlagen
Nutzenberechnung & Verschachtelung
Verpackungsprodukte wirtschaftlich kalkulieren.
Nutzenberechnung und Verschachtelung sind bereits Bestandteil der verfügbaren Verpackungskalkulation. Easykal rechnet die ermittelten Produktionsstrategien vollständig durch und vergleicht ihre Wirtschaftlichkeit. Sie können die Strategie anpassen oder eine andere berechnete Variante wählen.
1Produktionsstrategien ermitteln
2Jede ermittelte Strategie vollständig rechnen
3Wirtschaftlichkeit vergleichen
4Günstigste berechnete Variante vorschlagen
Sammelformen aus bestehenden Aufträgen
Aufträge für eine gemeinsame Produktion zusammenstellen.
Wählen Sie bereits angelegte Aufträge gezielt aus und stellen Sie diese über die Easykal-Kalkulation zu einer gemeinsamen Sammelform zusammen. So können Sie die ausgewählten Aufträge für eine gemeinsame Produktion kalkulieren.
1Produktionsstrategien ermitteln
2Jede ermittelte Strategie vollständig rechnen
3Wirtschaftlichkeit vergleichen
4Günstigste berechnete Variante vorschlagen
Ihre Erfahrung bleibt entscheidend. Sie können Strategien jederzeit ändern oder eine andere bereits berechnete Variante auswählen. Alle Kalkulationsvarianten sind auch per API nutzbar.
Kalkulations-API & Web-to-Print
Ihr Shop kalkuliert.
Mit derselben Engine.
Alle sechs Kalkulationsvarianten lassen sich per API aus Shops, Kundenportalen und anderen Drittsystemen aufrufen.
Nutzen Sie im Shop die identische Kalkulationsengine wie in Easykal – mit den geprüften und rechnenden Einstellungen Ihres Systems.
- Keine separaten Preislisten für die Shop-Kalkulation. Preise werden mit der Easykal-Engine berechnet.
- Keine eigene Kalkulationslogik im Shop. Maschinen-, Material- und Kosteneinstellungen bleiben in Easykal.
- WordPress-Plugin vorhanden. Die WooCommerce-Anbindung verbindet Ihren Shop mit Easykal.
EasykalWebshopDrittsystem
Eine Engine · Anbindung per API
Easykal Kalkulation
Alle Varianten vollständig rechnen.
Produktionsstrategien vergleichen.
MaschinenMaterialKosten
Ihre geprüften Einstellungen. Zentral gepflegt.
Vom berechneten Produkt zum Auftrag: Easykal kann die Produkte angebundener Shops verwalten und Bestellungen automatisch als vollständige Aufträge übernehmen.
Betriebsmodelle
Passend zu Ihrem Betrieb.
SaaS oder Private Cloud: Die konkrete Ausgestaltung, Einführung und Ihre Anforderungen besprechen wir persönlich.
Als betreute Cloud-Lösung
Easykal SaaS
Das durchgängige Easykal-Gesamtsystem als betreute Lösung für Ihr Unternehmen.
ab690,00 €netto / Monat
Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
- Betreuter Cloud-Betrieb
- Hosting, Datensicherung und Softwareupdates
- Persönliche Abstimmung Ihrer Anforderungen
Als dedizierte Installation
Easykal Private Cloud
Eine dedizierte Easykal-Installation mit langfristiger Nutzungsoption.
Individuelles Angebot
Wir besprechen Ihre Anforderungen persönlich.
- Dedizierte Easykal-Installation
- Professionell betreuter Systembetrieb
- Einführung und Konditionen im Gespräch
Angebot ausschließlich für Geschäftskunden. Alle genannten Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zu Easykal
Welche Bereiche deckt Easykal Complete ab?
Easykal verbindet CRM und Vertrieb, Kalkulation und Auftrag, Produktionsplanung, BDE/MDE, Warenwirtschaft und Lager, Artikelverwaltung, Dokumente, Versand, Fakturierung und Mahnwesen sowie Nachkalkulation und Dashboards. Alle Leistungsbereiche nutzen dieselbe Datenbasis.
Welche Druckprodukte kann Easykal kalkulieren?
Easykal unterstützt Bogen- und Rollenkalkulation, Sammelheftung und Klebebindung mit KI-Unterstützung, Lose-Blatt-Produkte, Verpackungsdruck mit Nutzenberechnung und Verschachtelung sowie Sammelproduktionen. Alle Varianten sind auch per API erreichbar.
Wie findet Easykal eine wirtschaftliche Produktionsstrategie?
Die ermittelten Produktionsstrategien werden vollständig durchgerechnet und miteinander verglichen. Easykal schlägt die günstigste berechnete Variante auf Basis Ihrer Maschinen-, Material- und Kostendaten vor. Sie können die Strategie jederzeit ändern oder eine andere berechnete Variante auswählen.
Braucht mein Shop eigene Preislisten oder Berechnungsformeln?
Für die angebundene Easykal-Kalkulation sind keine separat gepflegten Shop-Preislisten oder eigenen Kalkulationsformeln nötig. Der Shop greift per API auf dieselbe Engine und die geprüften Einstellungen des Systems zu. Ein WordPress-Plugin für die WooCommerce-Anbindung ist vorhanden.
Kann Easykal aus einer Bestell-PDF einen Auftrag anlegen?
Ja. Easykal übernimmt Kunden- und Artikeldaten aus der Bestellung, verwendet Artikel aus dem Artikelstamm und kann daraus einen vollständigen Auftrag ohne manuelle Datenerfassung anlegen. Das ist auch für Bestellungen aus angebundenen Shops möglich.
Wissen & Aktuelles
Praxiswissen für
wirtschaftliche Druckproduktion.
Einblicke in Funktionen, Arbeitsabläufe und Entwicklungen rund um Easykal.
Hier erscheinen künftig Beiträge aus der Praxis rund um Easykal und den Druckereialltag.