Offset-Kalkulation in 5 Minuten — Template-basiert, delegierbar, ohne Rüstzeit-Schätzung
Ihr Chefkalkulator im Urlaub? Mit Easykal kein Problem. Templates enthalten alle Formeln, Materialkosten und Zuschäge — jeder Mitarbeiter erstellt präzise Angebote für Bogenoffset-Jobs in 5 statt 30 Minuten.
Wo Easykal im Offsetdruck-Betrieb sofort anpackt
Der Chef als zentrale Kalkulations-Kompetenz
Komplexe Offset-Aufträge werden vom erfahrenen Chefkalkulator souverän beherrscht. Gleichzeitig bietet sich die Chance, dieses wertvolle Wissen im Team zu verankern und Prozesse unabhängiger zu gestalten. So bleibt die Angebotsstellung jederzeit handlungsfähig und vorhandene Ressourcen können noch gezielter eingesetzt werden.
Rüstzeiten und Stundensatz im Blick behalten
Gezielt optimierte Rüstzeiten schaffen gerade bei kleinen Auflagen wertvolle Spielräume für eine starke Marge. Wenn Maschinenkosten und Lohnnebenkosten regelmäßig aktualisiert werden, entstehen belastbare Kalkulationsgrundlagen. Auf dieser Basis lassen sich Angebote präzise und wirtschaftlich gestalten — für nachhaltig erfolgreiche Aufträge.
Crossover zu Digital: fundierte Entscheidungen treffen
Die Frage, wann sich Plattenvorbereitung lohnt oder wann Digitaldruck wirtschaftlicher ist, lässt sich mit klaren Vergleichswerten schnell beantworten. Im Tagesgeschäft unterstützen transparente Kalkulationen dabei, Aufträge gezielt zu routen und das volle Margenpotenzial auszuschöpfen.
Template einmal anlegen — dann kann es jeder
Bogenoffset-Template hinterlegen
Maschine, Rüstzeit, Makulaturkurven, Stundensatz und Plattenkostenformel — einmal sauber erfasst, für jeden Auftrag wiederverwendbar. Das Wissen des Chefkalkulators steckt jetzt im System.
Auftrag eingeben, Rest läuft automatisch
Auflage, Bogenformat, Papiersorte und Farbigkeit eingeben — Easykal berechnet Makulatur, Plattenbedarf, Rüstzeit und alle Folgekosten automatisch. Keine manuelle Formelkette, kein Excel-Chaos.
Auflagenstaffeln & Crossover auf Knopfdruck
Mehrere Auflagenvarianten (Quantity Breaks) in einem Angebot — und auf Wunsch direkter Kostenvergleich Offset vs. Digital. So entscheiden Sie faktenbasiert, nicht aus dem Bauch.
Angebot als PDF — sofort versandfertig
Korrespondenz und Auftragspapiere werden in Echtzeit als PDF generiert und können direkt aus Easykal versendet werden. Der „Quote-to-Cash“-Zyklus verkürzt sich spürbar.
Was das konkret bedeutet
- Kein Wissensmonopol mehr — Templates sichern das Know-how dauerhaft
- Neue Mitarbeiter erstellen präzise Angebote nach kurzer Einarbeitung
- Maschinen- und auflagenabhängige Makulaturkurven automatisch skaliert
- Stundensatz-Manager mit aktuellen Kosten — kein Schätzen mehr
- Automatischer Crossover-Kalkulator Offset vs. Digital
- Papierlose BDE per iPad direkt an der Druckmaschine
- Browserbasiert, keine Client-Installation — läuft auf jedem PC, Tablet, Smartphone
- Cloud oder Vor-Ort — Ihre Wahl, volle Datenhoheit
Für den Offset- & Akzidenzdruck empfohlen
Kalkulation & Verkauf
Template-basierte Vorkalkulation für Bogenoffset: Auflagenstaffeln, Makulaturkurven, Stundensatz — standardisiert, delegierbar, in 5 Minuten fertig.
Auftragsmanagement & CRM
Vom Angebot bis zur Rechnung ohne Medienbruch — alle Auftragsdaten zentral, Korrespondenz als PDF in Echtzeit, nahtlose Übergabe an Produktion und Fibu.
Produktion & BDE
Betriebsdatenerfassung direkt per iPad an der Produktions-Maschine. Maschinenführer melden Rüstzeiten und Materialverbrauch in Echtzeit — kein Zettel, keine Nacherfassung.
Warenwirtschaft & Lager
Papier, Plattenchemie und Verbrauchsmaterial automatisch gebucht. Kapitalbindung senken, Produktionsstopps durch Materialmangel vermeiden — mit Echtzeit-Lagerbestand.
Easykal für Ihren Offset-Betrieb testen
Kostenlose Demo — wir zeigen Ihnen die Template-Kalkulation direkt an Ihren Auftragstypen.