Digitaldruck & Kleinauflagen

Klickpreise, variable Daten, Webshop — Digitaldruck-Kalkulation die mitdenkt

Im Digitaldruck entscheiden Substrat, Klickpreis und Auflagengröße darüber, ob ein Auftrag Gewinn bringt oder nicht. Easykal hält Ihre Materialkosten aktuell, kalkuliert variable Jobs sekundengenau — und verbindet Ihren Webshop direkt mit der Produktion.

Herausforderungen

Drei Punkte, bei denen Easykal im Digitaldruckbetrieb sofort greift

Klickpreise stets aktuell im Blick

Toner- und Tintenkosten entwickeln sich je nach Substrat, Lieferant und Maschinengeneration dynamisch. Mit regelmäßig gepflegten Preislisten lassen sich diese Veränderungen transparent abbilden, sodass jedes Angebot auf aktuellen Werten basiert und das volle Margenpotenzial sichtbar genutzt wird.

Variable-Data-Jobs effizient kalkuliert

Personalisierte Drucksachen mit variablen Mengen und Formaten erfordern flexible Kalkulationsansätze, die über Standardlogiken hinausgehen. Mit passenden Tools und klaren Prozessen lassen sich VDP-Aufträge jedoch strukturiert und effizient abbilden — und werden so im Digitaldruck zu einem verlässlichen und profitablen Bestandteil des Tagesgeschäfts.

Webshop-Bestellungen effizient integriert

Kundenaufträge aus dem Online-Shop lassen sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und automatisiert weiterverarbeiten. So entfallen manuelle Zwischenschritte, Prozesse werden zuverlässiger und gewinnen an Geschwindigkeit — eine ideale Grundlage, um auch bei wachsendem Auftragsvolumen effizient zu skalieren.

Easykal-Lösung

Klickpreis-Management, VDP und Webshop — alles verbunden

1

Klickpreise maschinenspezifisch hinterlegen

Toner- und Tintenkosten je Maschine, Substrat und Deckungsgrad erfassen. Ändert sich ein Preis, aktualisiert Easykal alle künftigen Angebote automatisch — kein manuelles Nachpflegen.

2

Variable-Data-Jobs ohne Sonderaufwand kalkulieren

Auflagengröße, Personalisierungsgrad und Formatvarianten fließen direkt in die Kalkulation. Staffelpreise (Quantity Breaks) in einem einzigen Angebot — statt mehrerer separater Dokumente.

3

WooCommerce-Bestellungen automatisch einlesen

Aufträge aus dem B2B-Webshop erzeugen automatisch Fertigungsaufträge in Easykal. Kein Re-Keying, kein Telefonat, kein Fax — der Auftrag ist bereits in der Produktion, bevor der Verkäufer die E-Mail liest.

4

Crossover-Punkt Offset vs. Digital berechnen

Ab welcher Auflage lohnt sich der Bogenoffset? Easykal berechnet den Crossover-Punkt auf Knopfdruck und empfiehlt die wirtschaftlichere Technologie — faktenbasiert statt aus dem Bauch.

Was Digitaldruck-Betriebe konkret gewinnen

  • Klickpreise je Maschine und Substrat — automatisch in jede Kalkulation übernommen
  • Variable-Data-Kalkulation ohne Extraaufwand
  • WooCommerce-Anbindung: Webshop-Auftrag → Fertigungsauftrag ohne Zwischenschritt
  • Quantity Breaks: ein Angebot mit mehreren Auflagenstufen
  • Crossover-Kalkulator Digital vs. Offset — Maschine richtig auswählen
  • Keine Client-Installation — browserbasiert auf jedem Gerät nutzbar
  • DATEV-Schnittstelle: Rechnungen automatisch zum Steuerberater
24/7
Auftragseingang durch WooCommerce-Anbindung — auch außerhalb der Geschäftszeiten
0× abtippen
Webshop-Order erzeugt den Fertigungsauftrag direkt — ohne manuellen Zwischenschritt
< 5 Min.
Angebot für variable Digitaldruck-Jobs mit Staffelpreisen — auch ohne Expertenwissen

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