Automatisierung für Druckereien
Bestell-PDF rein.
Auftrag angelegt.
Easykal übernimmt Kunden- und Artikeldaten aus einer Bestellung, nutzt die Artikel aus Ihrem Artikelstamm und kann den vollständigen Auftrag automatisch anlegen – ohne die Angaben von Hand zu erfassen.
Bestellbelege verarbeiten
Vier Schritte.
Ein vollständiger Auftrag.
Der Ablauf verbindet die eingehende Bestellung mit den vorhandenen Kunden- und Artikeldaten in Easykal.
- 01
Bestell-PDF auslesen
Die KI-gestützte Belegverarbeitung liest relevante Inhalte aus der Bestellung und prüft sie im Zusammenhang des Geschäftsvorgangs.
- 02
Kunden und Artikel übernehmen
Die Angaben aus der Bestellung werden für die Auftragsanlage übernommen.
- 03
Artikelstamm einbeziehen
Easykal nutzt die bereits im Artikelstamm hinterlegten Artikel und Informationen.
- 04
Auftrag automatisch anlegen
Der Auftrag ist vollständig im System angelegt. Die Daten müssen nicht erneut manuell erfasst werden.
Weniger Erfassung im Tagesgeschäft
Wenn eine Bestellung die benötigten Angaben enthält und die zugehörigen Artikel im System vorhanden sind, kann Easykal daraus ohne manuellen Eingriff einen vollständigen Auftrag anlegen. Wie Ihre Bestellbelege und Stammdaten zusammenwirken, zeigen wir Ihnen an einem konkreten Vorgang.
Bestellungen aus Shops
Auch Shop-Aufträge automatisch übernehmen.
Der Ablauf ist ebenso für Bestellungen aus angebundenen Shops möglich. Easykal übernimmt Kunden- und Artikeldaten und kann den Auftrag vollständig anlegen. Darüber hinaus kann Easykal die Produkte der angebundenen Shops verwalten.
Durchgängiges MIS/ERP
Mit den Auftragsdaten weiterarbeiten.
Der angelegte Auftrag bildet die Grundlage für die nächsten Schritte: Planung, Produktion, Rückmeldung, Versand, Fakturierung und Nachkalkulation. Die Daten bleiben im zusammenhängenden Easykal-System nutzbar.
Die passende Berechnung schon vor der Bestellung
Ein angebundener Shop kann alle Kalkulationsvarianten über die API nutzen. Er greift dabei auf dieselbe Engine und die geprüften Systemeinstellungen zu. So lassen sich Produktberechnung im Shop und die anschließende automatische Auftragsanlage verbinden.
Gut zu wissen
Fragen zur Auftragsanlage
Kann Easykal aus einer Bestell-PDF einen Auftrag anlegen?
Ja. Easykal übernimmt Kunden- und Artikeldaten aus der Bestellung, verwendet Artikel aus dem Artikelstamm und kann daraus einen vollständigen Auftrag ohne manuelle Datenerfassung anlegen. Das ist auch für Bestellungen aus angebundenen Shops möglich.
Welche Rolle spielt der Artikelstamm?
Easykal übernimmt die bestellten Artikel aus dem vorhandenen Artikelstamm. Die dort hinterlegten Informationen werden für den Auftrag genutzt und müssen nicht erneut eingegeben werden.
Wie prüfen wir den Ablauf für unseren Betrieb?
Wir betrachten einen typischen Bestellbeleg und die zugehörigen Artikelstammdaten gemeinsam. Daran lässt sich zeigen, wie die Angaben übernommen werden und wie der vollständige Auftrag im System entsteht.