Vom Angebot bis zur Rechnung — alle Aufträge, Kunden und Belege an einem Ort
Druckaufträge entstehen in der Anfrage, wachsen durch Korrekturrunden und enden mit der Schlussrechnung. Easykal hält diesen gesamten Vorgang zusammen — Kundenstamm, Auftragshistorie, Lieferscheine und Rechnungen in einer durchgängigen Akte.
Drei Punkte, bei denen Auftragsmanagement & CRM direkt greift
Kundenstamm zentral und strukturiert verfügbar
Preiskonditionen, Ansprechpartner und relevante Kundendaten werden zentral im System gepflegt und sind jederzeit abrufbar. So bleibt wertvolles Wissen im Unternehmen erhalten und steht dem gesamten Team verlässlich zur Verfügung.
Wiederholaufträge schnell und einfach erneut genutzt
Wiederkehrende Aufträge lassen sich mit wenigen Klicks aufrufen und erneut verwenden. Formate, Materialien, Auflagen und Lieferanschriften sind zentral gespeichert und direkt verfügbar — für eine effiziente Abwicklung und konsistente Ergebnisse.
Lieferscheine und Rechnungen direkt im Auftragskontext integriert
Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen sind zentral miteinander verknüpft und werden im selben System erstellt. So entsteht jederzeit Klarheit über den aktuellen Status, offene Posten sind transparent sichtbar und Abläufe lassen sich durchgängig effizient steuern.
Auftragsmappe, Kundenkarte, Belegkette — durchgängig verbunden
Kundenstamm zentral mit Konditionen und Kontakten
Jeder Kunde erhält eine Akte: Preisliste, Zahlungsziel, Lieferadressen, Ansprechpartner und individuelle Artikelnummern. Neuer Auftrag für diesen Kunden: alle Konditionen sind bereits gefüllt.
Wiederholauftrag per Klick aus der Auftragshistorie
Vergangene Aufträge können direkt als Grundlage für neue Aufträge verwendet werden. Anpassungen an Auflage oder Lieferdatum — der Rest ist bereits gesetzt. Kein abtippen mehr.
Lieferschein und Rechnung aus dem Auftrag erzeugen
Fertigungsauftrag abgeschlossen → Lieferschein mit einem Klick. Rechnung folgt aus denselben Positionen — keine Doppeleingabe, keine Abweichung zwischen Auftrag und Beleg.
Offene Posten und Liefertermine im Überblick
Welche Aufträge laufen noch, welche Rechnungen sind unbezahlt? Easykal zeigt beides in einer Ansicht — tägliche Kontrolle statt Monatsend-Überraschungen.
Was Auftragsmanagement & CRM konkret bringt
- Vollständiger Kundenstamm — Konditionen, Kontakte, Artikelnummern an einem Ort
- Wiederholauftrag aus Auftragshistorie — keine Neueingabe
- Lieferschein und Rechnung direkt aus dem Fertigungsauftrag
- Offene Posten täglich im Blick — kein Monatsend-Abgleich nötig
- Auftragshistorie je Kunde — Stammkunden sofort erkennbar
- Alle Belege als PDF abrufbar — kein Papierarchiv
- DATEV-Export für den Steuerberater — direkt aus Easykal
Wo Auftragsmanagement & CRM den Betrieb zusammenhält
Digitaldruck & Kleinauflagen
Webshop-Bestellungen aus WooCommerce landen direkt in der Auftragsmappe — kein E-Mail-Postfach, keine manuelle Übertragung zwischen Systemen.
Offset & Akzidenzdruck
Stammkunden mit Wiederholaufträgen: Bogenoffset-Jobs aus der Auftragshistorie aufrufen, Auflage anpassen, sofort in die Produktion geben.
LFP & Werbetechnik
Projektaufträge mit mehreren Teilpositionen — Druck, Montage, Fahrzeit — in einer Auftragsmappe führen und gemeinsam fakturieren.
Siebdruck & Veredelung
Aufträge mit Siebkosten-Erstinvestition und Folgedrucken sauber trennen — Kundenhistorie zeigt, ob der Sieb bereits bezahlt wurde.
Auftragsmanagement in der Praxis zeigen lassen
Kostenlose Demo — wir führen Sie durch Auftragsmappe, CRM und Belegkette.