Ein Artikelstamm für alle Maschinen, Medien und Kunden-Nummernkreise
Druckereien verwalten Hunderte von Substraten, Formaten und Veredlungsoptionen — häufig in Excel-Listen, die niemand kennt. Easykal zentralisiert alle Artikel- und Materialstammdaten und bildet kundenseitige Artikelnummern direkt im System ab.
Wo Easykal in der Artikelverwaltung Ordnung schafft
Materialstämme zentral und konsistent verwaltet
Substratpreise, Maschinentarife und Lieferantenkonditionen werden gebündelt im System gepflegt und stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. So entsteht eine einheitliche Datenbasis, auf der Angebote effizient erstellt und konsistent kalkuliert werden können.
Kunden-Artikelnummern systemseitig verknüpft
Bestellnummern von Großkunden werden zentral im System hinterlegt und automatisch in Lieferscheine und Rechnungen übernommen. So entsteht ein durchgängiger Prozess ohne manuelle Zwischenschritte — effizient, zuverlässig und fehlerarm.
Preislistenpflege effizient und aktuell gesteuert
Papierpreise, Farbkosten und Maschinentarife werden zentral gepflegt und regelmäßig aktualisiert. So bleiben Stammdaten stets synchron und bilden eine verlässliche Grundlage für jede Kalkulation — transparent, aktuell und wirtschaftlich.
Zentraler Artikelstamm: eine Quelle, keine Widersprüche
Substrate, Formate und Varianten strukturiert erfassen
Papier, Folie, Textil — jedes Material mit Format, Grammatur, Lieferant, Einstandspreis und Verwendungsbereich anlegen. Varianten (z. B. verschiedene Grammaturen desselben Papiers) bleiben verlinkt, nicht dupliziert.
Kunden-Artikelnummern direkt zuordnen
Pro Kunde lässt sich jeder Easykal-Artikel mit der kundenseitigen Bestellnummer verknüpfen. Lieferschein und Rechnung übernehmen die richtige Nummer automatisch — kein manueller Eingriff nach dem Auftrag.
Preislisten zentral aktualisieren — überall wirksam
Ein Papierpreis wird einmal angepasst und gilt sofort in jeder neuen Kalkulation. Kein Suchen in alten Vorlagen, kein Nachpflegen in mehreren Dateien — die Aktualität ist systemseitig sichergestellt.
Artikelhistorie und Verbrauchsauswertung auf Knopfdruck
Welche Substrate wurden im letzten Quartal wie oft eingesetzt? Easykal liefert Verbrauchsstatistiken je Artikel — Grundlage für Einkaufsverhandlungen und Bestandsoptimierung.
Was Artikelverwaltung & PIM konkret bringt
- Ein zentraler Stamm für alle Substrate, Preise und Varianten
- Kunden-Artikelnummern auf Belegen — ohne nachträgliche Handarbeit
- Preislisten-Update einmal durchführen — in allen Kalkulationen aktiv
- Keine doppelten Artikel — Varianten als verknüpfte Datensätze
- Verbrauchsauswertung je Material — Basis für Einkaufsoptimierung
- Lieferantenstamm integriert — Konditionen direkt am Artikel hinterlegt
- Browserbasiert — Einkauf und Arbeitsvorbereitung greifen auf denselben Stand zu
Wo Artikelverwaltung & PIM den größten Hebel hat
Etiketten & Verpackung
Stanzformen, Substrate und Convertingoptionen als strukturierte Artikel — technische Parameter einmal angelegt, in jeder Kalkulation sauber übernommen.
Digitaldruck & Kleinauflagen
Klickpreise und Substrate maschinenspezifisch hinterlegen — der Artikelstamm stellt sicher, dass verschiedene Digitaldrucksysteme nicht vermischt werden.
LFP & Werbetechnik
Folientypen, Breiten und Einkaufspreise zentral — m²-Kalkulation und Tiling-Berechnung nutzen denselben Materialstamm ohne Redundanzen.
Industrie & Produktion
Fertigungsartikel mit Stücklistenstruktur und Komponentenstamm — für Industriebetriebe, die mehr als Druckprodukte herstellen.
Artikelstamm live sehen
Kostenlose Demo — wir zeigen Ihnen Materialstamm und Kunden-Nummernmapping direkt.