Easykal Blog

In der heutigen geschäftigen Welt ist Zeit gleichbedeutend mit Geld. Daher ist es unerlässlich, sich von zeitraubenden Aufgaben zu befreien und die Effizienz zu maximieren. Wir präsentieren stolz unser neues System zum automatischen Lesen von PDFs und der Erstellung von Aufträgen – die Antwort auf all Ihre Produktivitätsbedürfnisse! Warum unser PDF-Lesesystem? Blitzschnelle Datenerfassung: Unser System durchforstet PDF-Dokumente in Sekundenschnelle und extrahiert relevante Informationen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Schluss mit manueller Dateneingabe und lästigen Verzögerungen! Präzision auf höchstem Niveau: Mit modernster OCR-Technologie (Optical Character Recognition) gewährleisten wir eine akkurate Erfassung von Texten, selbst in komplexen Dokumenten. Vertrauen Sie darauf, dass Ihr Datenmanagement auf höchstem Niveau stattfindet. Automatische Auftragserstellung: Nach dem Lesen der PDFs erstellt unser System automatisch Aufträge, wodurch Sie kostbare Zeit sparen und Fehler minimieren. Freuen Sie sich auf eine reibungslose Workflow-Integration! Anpassbare Lösungen: Ob Sie ein kleines Unternehmen mit begrenzten Anforderungen oder ein Großunternehmen mit komplexen Abläufen sind – unser System ist flexibel und kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Sicherheit an erster Stelle: Wir verstehen, wie wichtig Datenschutz ist. Unser System gewährleistet eine sichere Verarbeitung Ihrer sensiblen Informationen, sodass Sie sich auf den Schutz Ihrer Daten verlassen können. Investieren Sie in die Zukunft Ihrer Produktivität! Die Zukunft des Büromanagements ist jetzt. Befreien Sie Ihr Team von zeitraubenden Aufgaben und ermöglichen Sie ihnen, sich auf kreativere und strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Unser automatisches PDF-Lesesystem ist die Lösung, die den Unterschied macht. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf und lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie Zeit sparen, Fehler minimieren und die Effizienz steigern können. Machen Sie sich bereit für eine neue Ära des Büromanagements – mit unserem innovativen PDF-Lesesystem! Und ja, das System gibt es auch als Standalone, um z.B. über XML Schnittstellen Jobs in andere Systeme zu übertragen.

Easykal bietet die Möglichkeit, direkt aus Artikelstämmen Daten zu extrahieren und entweder an das Ausgabesystem zu senden oder Druckdaten herzustellen. Praxisbeispiel dafür wäre das Erstellen von Barcode oder Matrix Etiketten nach hinterlegten Zählern direkt aus einem Stammartikel heraus. Dabei generiert Easykal über die im Artikelstamm hinterlegten Werte sämtliche Inhalte inklusive Codes des Etiketts dynamisch, was bedeutet, das kein Drittprogramm nötig ist, mit welchem manuell Daten eingetragen oder aktualisiert werden müssen. Der Nutzen für das Unternehmen liegt auf der Hand: Prozesssicherheit: weil auch nicht speziell geschulte Anwender in der Lage sind, variable Druckdaten sehr schnell und präzise herzustellen Datensicherheit: weil alle verwendeten Daten im Managementsystem vorgehalten werden und somit nicht in zusätzlichen Dateien oder Ordnern abgelegt werden. Alle Daten sind für alle Beteiligten schnell im Zugriff und für die nächste Ausgabe direkt anpassbar. Reproduzierbarkeit: weil ohne manuelle Eingriffe die Wiederholbarkeit sowie die Ausgabequalität gewährleistet ist Zeitgewinn und Flexibilität: weil das Unternehmen jederzeit, auch ohne geschultes Personal, Druckdaten personalunabhängig erstellen kann. Das ist Kapazität- und Personalschonend. Allgemeine Beschreibung: Die Direktausgabe variabler Daten auf Drucksysteme oder Prozessdokumente aus einem Managementsystem heraus wird oft als "variable Datenpublikation" bezeichnet. Dieser Prozess ermöglicht es, individuelle oder personalisierte Informationen in vorhandene Dokumentvorlagen oder -layouts einzufügen und diese dann automatisch zu generieren. Es wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um Massenmailings, Rechnungen, Kundenbriefe, Etiketten und andere druckbare Materialien mit variablen Informationen zu erstellen. Die grundlegende Vorgehensweise für die Direktausgabe variabler Daten auf Drucksysteme oder Prozessdokumente besteht aus mehreren Schritten: Datenextraktion: Die variablen Daten werden aus einer Datenquelle extrahiert, wie z. B. einer Datenbank, einer Tabellenkalkulation oder einem anderen System, das die erforderlichen Daten enthält. Vorlagen- oder Layouterstellung: Es wird eine Vorlage oder ein Layout für das zu erstellende Dokument entworfen. Dies kann mit einer speziellen Software erfolgen, die Funktionen zur Gestaltung von Druckvorlagen bietet. Datenintegration: Die extrahierten variablen Daten werden in die vordefinierte Vorlage oder das Layout eingefügt. Dieser Schritt kann automatisch erfolgen, indem das Managementsystem die Daten mit den Platzhaltern in der Vorlage verknüpft. Druckvorbereitung: Das Managementsystem bereitet die erstellten Dokumente für den Druck vor. Dabei können verschiedene Aufgaben wie Datenformatierung, Skalierung und Seitenzusammenstellung durchgeführt werden. Druck oder digitale Ausgabe: Die vorbereiteten Dokumente werden entweder direkt auf physischen Drucksystemen gedruckt oder als digitale Dateien ausgegeben, die elektronisch weiterverarbeitet oder versendet werden können.

Eine simple und einfache Kalkulation zeichnet sich durch Übersichtlichkeit, einfache Handhabe und Schnelligkeit aus. Zumeist gehen diese Faktoren zu Lasten der Genauigkeit sowie der Detailtiefe.

Der Rollendrucker, ob für Etiketten oder flexible Verpackungen, hat aufgrund der Fülle an Materialien und Formatanforderungen naturgemäß eine große Herausforderung an die Rohwarenberechnung und -bestellung.

Artikelkalkulation für Etikettendruck und flexible Verpackungen stellt das Managementsystem vor andere Aufgaben als Akzidenz- oder Siebdruck

Ein neuer Lockdown bedroht die Druckbranche mit erneuten Umsatzrückgängen. Zeit für eine Digitalisierung im Unternehmen!

Die digitale Transformation stellt die Umstellung analoger Prozesse, hin zu digitalen Prozessen dar.

Der Druckspiegel - Das Entscheidermagazin für Druck + Medien PR Artikel im Druckspiegel, Ausgabe 3-4/2020 "Kostengünstig in die Digitalisierung"

In der Druckbranche ist heute unter dem Begriff Web 2.0 grundlegend eine neue Art von Technologie oder Anwendungen zu verstehen.