Arbeiten mit Easykal
Arbeiten mit Easykal
Arbeiten mit Easykal
Das Kalkulations- und Management System für klein- und mittelständische Druckunternehmen
Das Kalkulations- und Management System für klein- und mittelständische Druckunternehmen
Das System basiert grundsätzlich auf Programmen, welche der GPL-Lizenz unterliegen, und dadurch keine weiteren Lizenzkosten verursachen. Easykal ist angelehnt an bewährte und schnelle Strukturen, wie beispielsweise die eines Web2Print-Shops, mit klassischen Auftragsmanagementfunktionen zur Auftragsverwaltung. Hier haben wir uns für Sie auf das Wesentliche konzentriert.
Kalkulationstemplates erleichtern Ihnen den Einstieg in die Vorkalkulation. Ebenso vermindern diese, aufgrund der Vorselektionen, den Gesamtaufwand erheblich und führen so zu sehr schnellen Ergebnissen. Templates können offen gestaltet werden, um ein großes Berechnungsspektrum anzulegen. Manuelle Vorlagen zur schnellen Angebots- und Auftragserstellung für Handelswaren sind nahtlos integriert. Das hinterlegte Rollensystem erlaubt die Definition von Administratoren, Printmanagern, Operatoren und B2B-Zugängen.
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Denn nur wer es schafft, seinen Workflow, angefangen mit der Vorkalkulation, zu optimieren und zu verschlanken, ist wettbewerbsfähig.
Produktionsbereiche
- Offsetdruck
- Digitaldruck
- Siebdruck
- Rollenetikettendruck und Druck flexibler, schmalbahniger Verpackungen
- Largeformatdruck
Individuelle Module für:
Rollenetikettendruck und Druck flexibler, schmalbahniger Verpackungen
- hoch detaillierte Kalkulation, Easy oder Profi Variante für:
- blanko
- farbig
- Multilayer
- Booklet
- schematische Darstellung der fertigen Rolle, auch mit Druckbild
- Handelsware
- Materialbedarfsberechnung nach Services
- automatische Erstellung von Produktionsetiketten und -belegen
- Stanzform- und Klischeebestellung
- Variabler Datendruck
Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Belegen
Die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Belegen sind entscheidende Aufgaben für Unternehmen und Organisationen, um eine effiziente Arbeitsweise, rechtliche Compliance und schnellen Zugriff auf Informationen sicherzustellen.
- Elektronisches Dokumentenverwaltungssystem, um den Zugriff, die Bearbeitung und die Speicherung von Dokumenten zu erleichtern.
- Kategorisieren von Dokumenten nach Typ, Datum, Abteilung oder anderen relevanten Kriterien
- Zugriffsrechte, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können.
- Versionierung
- Dokumentenverwaltung in bestehenden Geschäftsabläufen, um einen reibungslosen Arbeitsfluss zu gewährleisten.
- Automatisierung von Prozesses, wie etwa Genehmigungs- und Freigabeverfahren.
- Stellen Sie sicher, dass die Dokumentenverwaltung den gesetzlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben entspricht.
- Archivieren Sie Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorschriften, um rechtliche Risiken zu minimieren.
- Langzeitarchivierung
- Schulung und Bewusstsein
Vielfältigkeit der Druckindustrie
Individuelle Serviceleistungen für die Vielfältigkeit der Druckindustrie sind Ziel und Maßgabe. Die Kenntnis, die wir aus dem Tagesgeschäft der Druckindustrie und den darin fehlenden effizienten Kalkulations- und Management Systemen für kleine und mittelständische Druckunternehmen in verschiedenen Sparten der Druckindustrie erlangt haben, konnten uns die spezifischen Anforderungen und notwendigen Lösungen der einzelnen Sparten aufzeigen und daraufhin individuell abstimmen. Easykal ist einsetzbar in kleinen und mittelständischen Druckunternehmen, Produktionsagenturen und Druckabteilungen von Unternehmen.
Herausforderung
Diverse Installationen, sowie Dienst-leistungen im Bereich von Kalkulations- und Management Systemen bei Druckereien haben uns gezeigt, dass die Problematik fast immer auf Seiten der Kalkulation, der zu langsamen Prozesse und der Folgekosten liegen. Die Herausforderung war, einen neuen Ansatz zu kreieren und ein Management System zu erstellen, welches sich in die homogene IT-Infrastruktur integriert.
Wert
Das System ist insbesondere für klein- und mittelständische Betriebe interessant, da die komplette Installation auf Clientrechnern entfällt und nach der Integration in das Firmennetzwerk sofort einsatzfähig ist. Im Cloudmodell entstehen keine Folgekosten, da Backups durch Easykal erstellt werden und dadurch eine eigene Serverstruktur entfällt. Durch sehr kurze Prozesswege ist der Anwender in der Lage, extrem schnell zu kalkulieren, Aufträge anzulegen und die Daten für die Produktion direkt bereit zu stellen. Prozesslisten zeigen den Produktionsstand an und sind hilfreich bei der Auftragsbearbeitung.
Individualität
Als junges Softwareunternehmen aus und für die Druckindustrie konnten wir erfahrungsgemäß feststellen, dass sich Anforderungen überschneiden. Trotzdem wurden individuelle Tools für die Fachbereiche erstellt. Die Lösungen für die Bereiche Akzidenz-, Digitaldruck, Largeformatprint und Etikettendruck sowie Druck von schmalbahniger flexibler Verpackungen können und werden bis heute erfolgreich in allen Bereichen der Druckindustrie individuell eingesetzt.
Akzidenzdruck
Bewährte Technik in ein individuelles Umfeld gebracht und auf den Anwender abgestimmt.
Digitaldruck
Zukunftsorientierte Technik in den vorhandenen Prozess integriert und individuell ergänzt.
Largeformatprint
Besonderheit und Technik des großformatigen Druckens analysiert und Lösungen gefunden.
Etikettendruck
Kriterien und Schwierigkeiten der Nische Etikettendruck erkannt und Lösungen geschaffen.
Michael Ufkes
Inhaber und Programmierung
Als Industriemeister Flachdruck mit Tätigkeiten in allen Sparten der Druckindustrie ist Herr Ufkes mit allen Prozessen im Printbereich und dessen peripheren Prozessen bestens vertraut. 30 Jahre Berufserfahrung, davon 16 im Prozessmanagement und im Bereich Installationen von Management Systemen, machen ihn zu dem besten Partner für Ihre geplante Neueinführung.
Großartiger Service für Sie
Sparen Sie Zeit
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden und die Produktion. Die Bewältigung eines Managementsystems ist unsere Aufgabe.
Einfach zu bearbeiten
Schnelle Prozesse und sinnvolle Informationen machen Ihre Arbeit effizient.
Freundlicher Support
Ein professioneller Support und eine Dokumentation helfen Ihnen in allen Fragen sowie Wünschen im Bereich von Erweiterungen.
Bauen Sie Ihr Unternehmen aus
Steigern Sie Ihre Unternehmenseffizienz und die damit verbundenen Kennzahlen. Das ist einfacher, als gedacht.
