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Simpelste automatische Kalkulation

Okt. 23, 2022

Eine simple und einfache Kalkulation zeichnet sich durch Übersichtlichkeit, einfache Handhabe und Schnelligkeit aus. Zumeist gehen diese Faktoren zu Lasten der Genauigkeit sowie der Detailtiefe.

Unsere Produktkalkulation überzeugt von jeher schon mit ihrer hohen Detailgenauigkeit gepaart mit automatischen Berechnungen, um den Anwender mit möglichst wenig Eingaben durch die Kalkulation zu führen. Neu ist nun, dass Easykal Kalkulationen aufgrund von nur noch 4 Basisinformationen passgenau auf Ihr Unternehmen und die Produktionsart durchführen kann, und dieses mit der gleichen Detailtiefe wie eine manuelle detaillierte Kalkulation. Somit ist diese Kalkulationsvariante bestens geeignet, um weniger gut geschulte Mitarbeiter in bisher für sie verschlossene Prozesse wie Angebotserstellung und Auftragsanlage einzubinden. Dass die Belegausgabe aufgrund von Kalkulationsdaten und PDF Workflow automatisch durchgeführt wird, versteht sich in dem Zusammenhang von selbst. Je nach Produktionsart und Einstellung der Kalkulation können Optionen wie Stanzformauswahlen, Convertingoptionen und andere kalkulationsrelevante Prozesse zur Auswahl angezeigt oder in Berechnungsstanddards eingebunden werden. Diese Produktkalkulation kann ohne weitere Überarbeitung danach an die Produktion übergeben werden, da sie die gleichen produktionsspezifischen Parameter wie eine manuelle Kalkulation enthält.
von Michael Ufkes 12 Dez., 2023
In der heutigen geschäftigen Welt ist Zeit gleichbedeutend mit Geld. Daher ist es unerlässlich, sich von zeitraubenden Aufgaben zu befreien und die Effizienz zu maximieren. Wir präsentieren stolz unser neues System zum automatischen Lesen von PDFs und der Erstellung von Aufträgen – die Antwort auf all Ihre Produktivitätsbedürfnisse! Warum unser PDF-Lesesystem? Blitzschnelle Datenerfassung: Unser System durchforstet PDF-Dokumente in Sekundenschnelle und extrahiert relevante Informationen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Schluss mit manueller Dateneingabe und lästigen Verzögerungen! Präzision auf höchstem Niveau: Mit modernster OCR-Technologie (Optical Character Recognition) gewährleisten wir eine akkurate Erfassung von Texten, selbst in komplexen Dokumenten. Vertrauen Sie darauf, dass Ihr Datenmanagement auf höchstem Niveau stattfindet. Automatische Auftragserstellung: Nach dem Lesen der PDFs erstellt unser System automatisch Aufträge, wodurch Sie kostbare Zeit sparen und Fehler minimieren. Freuen Sie sich auf eine reibungslose Workflow-Integration! Anpassbare Lösungen: Ob Sie ein kleines Unternehmen mit begrenzten Anforderungen oder ein Großunternehmen mit komplexen Abläufen sind – unser System ist flexibel und kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Sicherheit an erster Stelle: Wir verstehen, wie wichtig Datenschutz ist. Unser System gewährleistet eine sichere Verarbeitung Ihrer sensiblen Informationen, sodass Sie sich auf den Schutz Ihrer Daten verlassen können. Investieren Sie in die Zukunft Ihrer Produktivität! Die Zukunft des Büromanagements ist jetzt. Befreien Sie Ihr Team von zeitraubenden Aufgaben und ermöglichen Sie ihnen, sich auf kreativere und strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Unser automatisches PDF-Lesesystem ist die Lösung, die den Unterschied macht. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf und lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie Zeit sparen, Fehler minimieren und die Effizienz steigern können. Machen Sie sich bereit für eine neue Ära des Büromanagements – mit unserem innovativen PDF-Lesesystem! Und ja, das System gibt es auch als Standalone, um z.B. über XML Schnittstellen Jobs in andere Systeme zu übertragen.
von Michael Ufkes 18 Juni, 2023
Easykal bietet die Möglichkeit, direkt aus Artikelstämmen Daten zu extrahieren und entweder an das Ausgabesystem zu senden oder Druckdaten herzustellen. Praxisbeispiel dafür wäre das Erstellen von Barcode oder Matrix Etiketten nach hinterlegten Zählern direkt aus einem Stammartikel heraus. Dabei generiert Easykal über die im Artikelstamm hinterlegten Werte sämtliche Inhalte inklusive Codes des Etiketts dynamisch, was bedeutet, das kein Drittprogramm nötig ist, mit welchem manuell Daten eingetragen oder aktualisiert werden müssen. Der Nutzen für das Unternehmen liegt auf der Hand: Prozesssicherheit: weil auch nicht speziell geschulte Anwender in der Lage sind, variable Druckdaten sehr schnell und präzise herzustellen Datensicherheit: weil alle verwendeten Daten im Managementsystem vorgehalten werden und somit nicht in zusätzlichen Dateien oder Ordnern abgelegt werden. Alle Daten sind für alle Beteiligten schnell im Zugriff und für die nächste Ausgabe direkt anpassbar. Reproduzierbarkeit: weil ohne manuelle Eingriffe die Wiederholbarkeit sowie die Ausgabequalität gewährleistet ist Zeitgewinn und Flexibilität: weil das Unternehmen jederzeit, auch ohne geschultes Personal, Druckdaten personalunabhängig erstellen kann. Das ist Kapazität- und Personalschonend. Allgemeine Beschreibung: Die Direktausgabe variabler Daten auf Drucksysteme oder Prozessdokumente aus einem Managementsystem heraus wird oft als "variable Datenpublikation" bezeichnet. Dieser Prozess ermöglicht es, individuelle oder personalisierte Informationen in vorhandene Dokumentvorlagen oder -layouts einzufügen und diese dann automatisch zu generieren. Es wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um Massenmailings, Rechnungen, Kundenbriefe, Etiketten und andere druckbare Materialien mit variablen Informationen zu erstellen. Die grundlegende Vorgehensweise für die Direktausgabe variabler Daten auf Drucksysteme oder Prozessdokumente besteht aus mehreren Schritten: Datenextraktion: Die variablen Daten werden aus einer Datenquelle extrahiert, wie z. B. einer Datenbank, einer Tabellenkalkulation oder einem anderen System, das die erforderlichen Daten enthält. Vorlagen- oder Layouterstellung: Es wird eine Vorlage oder ein Layout für das zu erstellende Dokument entworfen. Dies kann mit einer speziellen Software erfolgen, die Funktionen zur Gestaltung von Druckvorlagen bietet. Datenintegration: Die extrahierten variablen Daten werden in die vordefinierte Vorlage oder das Layout eingefügt. Dieser Schritt kann automatisch erfolgen, indem das Managementsystem die Daten mit den Platzhaltern in der Vorlage verknüpft. Druckvorbereitung: Das Managementsystem bereitet die erstellten Dokumente für den Druck vor. Dabei können verschiedene Aufgaben wie Datenformatierung, Skalierung und Seitenzusammenstellung durchgeführt werden. Druck oder digitale Ausgabe: Die vorbereiteten Dokumente werden entweder direkt auf physischen Drucksystemen gedruckt oder als digitale Dateien ausgegeben, die elektronisch weiterverarbeitet oder versendet werden können.
von Easykal 22 Juli, 2022
Der Rollendrucker, ob für Etiketten oder flexible Verpackungen, hat aufgrund der Fülle an Materialien und Formatanforderungen naturgemäß eine große Herausforderung an die Rohwarenberechnung und -bestellung.
von Easykal 18 Okt., 2021
Artikelkalkulation für Etikettendruck und flexible Verpackungen stellt das Managementsystem vor andere Aufgaben als Akzidenz- oder Siebdruck
Easykal - Mit digital aufgestellten Druckunternehmen sicher durch die Krise
von Easykal 28 Okt., 2020
Ein neuer Lockdown bedroht die Druckbranche mit erneuten Umsatzrückgängen. Zeit für eine Digitalisierung im Unternehmen!
Easykal - Was ist digitale Transformation?
von Easykal 02 Juli, 2020
Die digitale Transformation stellt die Umstellung analoger Prozesse, hin zu digitalen Prozessen dar.
Easykal - Druckspiegel Juni 2020
von Easykal 01 Juli, 2020
Der Druckspiegel - Das Entscheidermagazin für Druck + Medien PR Artikel im Druckspiegel, Ausgabe 3-4/2020 "Kostengünstig in die Digitalisierung"
Easykal – Was ist in der Druckbranche unter Web 2.0 zu verstehen?
von Easykal 30 Juni, 2020
In der Druckbranche ist heute unter dem Begriff Web 2.0 grundlegend eine neue Art von Technologie oder Anwendungen zu verstehen.
Easykal - Digitalisierung für klein- und mittelständische Druckunternehmen
von Easykal 23 Juni, 2020
Die Digitalisierung ist heute bedeutender denn je. Es ist wichtig, sich selbst auf die Möglichkeiten einer digitalen Zukunft vorzubereiten, denn die Digitalisierung dringt heute in nahezu jeden Bereich und bietet dadurch völlig neue Chancen, mit den digitalen Transformationen und der Welt im digitalen Wandel umgehen zu können. Die Kunst dabei ist es, die Chancen und Möglichkeiten der Digitalisierung richtig anzuwenden und für sich als Unternehmen zu nutzen.
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