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Mit dem digital aufgestellten Druckunternehmen sicher durch die Krise gelangen.
Easykal • Okt. 28, 2020
Ein neuer Lockdown bedroht die Druckbranche mit erneuten Umsatzrückgängen. Zeit für eine Digitalisierung im Unternehmen!
Die Bedeutung eines neues Lockdowns für die Branche
Die Druckbranche steht wie schon im Frühjahr diesen Jahres vor der Problematik, dass ein neuer Lockdown droht mit erneuten Umsatzrückgängen. Jetzt ist es deshalb allerhöchste Zeit, sich der Situation anzupassen und einen schnellen Weg in die Digitalisierung des Unternehmens zu vollziehen, um Prozesse zu vereinfachen, zu beschleunigen und damit Kosten im Unternehmen und der Produktion zu sparen, somit wettbewerbsfähiger zu werden.
2020, das Jahr der Corona-Krise
94 % der Druckunternehmen klagen seit Beginn der Corona-Krise über hohe Umsatzrückgänge oder Ausfälle. Die Druckbranche steht somit seit Beginn diesen Jahres durch die landesweit verhängten Quarantänebestimmungen mehrheitlich stark unter Druck.
Nach dem Frühjahr droht jetzt ein neuerlicher Lockdown und wird in den nächsten Tagen landesweit im Gange sein. Wie es dann in der kommenden Zeit mit Covid-19 und der Corona-Krise weitergehen wird, ist ungewiss. Die Branche ist deshalb gezwungen, sich an die Situation anzupassen.
Was für Sie zu tun ist
Was heißt das nun für Ihr Unternehmen und die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern?
Selbst, wenn es keinen flächendeckenden Lockdown geben wird, müssen Sie als Druckunternehmen immer davon ausgehen, dass Ihre Mitarbeiter von jetzt auf gleich in Quarantäne geschickt werden, innerbetriebliche Kontaktpersonen ebenfalls.
Wenn Sie auch zu den Personen gehören, die davon ausgehen, dass es beim letzten Mal irgendwie funktioniert hat, sollten Sie sich den Möglichkeiten der kommenden Corona-Krise anpassen. Oder haben Sie daraus gelernt und die Schwachstellen Ihres Unternehmens bereits erkannt? Haben Sie schon etwas gegen Ihre Schwachstellen unternommen?
Die Schwächen, die uns Covid-19 und die Corona-Krise und der daraus resultierende Lockdown eklatant aufgezeigt haben, sind die häufig nicht ausreichend digital aufgestellten klein- und mittelständischen Druckunternehmen in der Branche. Daraus resultieren hohe Kosten, lange und umständliche Produktionswege für diese Unternehmen und eine dadurch entstehende zu geringe Wettbewerbsfähigkeit. Nur eine vollständige Digitalisierung kann dabei helfen, Prozesse zu verschlanken, Ressourcen besser zu nutzen, somit leistungsstark und kostengünstig auf dem Markt zu agieren.
Digitalisierung heißt jedoch nicht, einen PC anstatt einer Schreibmaschine aufzustellen. Digitalisierung bedeutet vielmehr, Prozesse und Kommunikation effizient und rechnergestützt aufzustellen, dem Unternehmen einerseits Transparenz der Prozesse zu ermöglichen und zusätzlich, egal ob intern oder per Remote, jederzeit einen Zugriff auf alle Prozesse und Daten zu haben und so optimale und automatisierte Prozesse zu ermöglichen. Nur so ist Ihr Unternehmen in der Lage, auch in Ausnahmesituationen weiterhin effizient produzieren zu können!
Prozesse digital durchführen
Das Managementsystem von Easykal ermöglicht Ihnen, Ihre Prozesse vollends digital durchzuführen. Easykal ist somit Ihre eigene Versicherung, die Produktion und Verwaltung auch bei einer Zuspitzung der Corona-Krise weiterhin handlungsfähig hält, egal, ob Ihre Mitarbeiter vor Ort oder vom Homeoffice aus per Remote tätig sind.
Mit Easykal wurde eine browserbasierte und leicht verständliche Lösung für verschiedene Fachbereiche der Druckunternehmen geschaffen, die innerhalb von wenigen Wochen produktiv einsatzfähig ist. Individuell und schnell!
Easykal unterstützt Druckunternehmen von der Kalkulation bis zur Fakturierung sowie Lagerverwaltung und ermöglicht durch kurze Wege auch handwerklichen Betrieben industrielle Standards und Prozesse. Über den Faktor Produktionssicherheit hinaus bietet Easykal eine der schnellsten und umfangreichsten Kalkulationsmöglichkeiten für Akzidenzdruck, Rollenhaftetikettendruck, Digitaldruck, LFP und Siebdruck. Individuelle Prozesse werden gemeinsam erarbeitet, um die Ziele des Druckunternehmens schnellstens effektiv zu erreichen.
Das Förderprogramm des Bundes unterstützt aktuell mit bis zu 50% der Summe Unternehmen bei der Digitalisierung.
In der heutigen geschäftigen Welt ist Zeit gleichbedeutend mit Geld. Daher ist es unerlässlich, sich von zeitraubenden Aufgaben zu befreien und die Effizienz zu maximieren. Wir präsentieren stolz unser neues System zum automatischen Lesen von PDFs und der Erstellung von Aufträgen – die Antwort auf all Ihre Produktivitätsbedürfnisse! Warum unser PDF-Lesesystem? Blitzschnelle Datenerfassung: Unser System durchforstet PDF-Dokumente in Sekundenschnelle und extrahiert relevante Informationen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Schluss mit manueller Dateneingabe und lästigen Verzögerungen! Präzision auf höchstem Niveau: Mit modernster OCR-Technologie (Optical Character Recognition) gewährleisten wir eine akkurate Erfassung von Texten, selbst in komplexen Dokumenten. Vertrauen Sie darauf, dass Ihr Datenmanagement auf höchstem Niveau stattfindet. Automatische Auftragserstellung: Nach dem Lesen der PDFs erstellt unser System automatisch Aufträge, wodurch Sie kostbare Zeit sparen und Fehler minimieren. Freuen Sie sich auf eine reibungslose Workflow-Integration! Anpassbare Lösungen: Ob Sie ein kleines Unternehmen mit begrenzten Anforderungen oder ein Großunternehmen mit komplexen Abläufen sind – unser System ist flexibel und kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Sicherheit an erster Stelle: Wir verstehen, wie wichtig Datenschutz ist. Unser System gewährleistet eine sichere Verarbeitung Ihrer sensiblen Informationen, sodass Sie sich auf den Schutz Ihrer Daten verlassen können. Investieren Sie in die Zukunft Ihrer Produktivität! Die Zukunft des Büromanagements ist jetzt. Befreien Sie Ihr Team von zeitraubenden Aufgaben und ermöglichen Sie ihnen, sich auf kreativere und strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Unser automatisches PDF-Lesesystem ist die Lösung, die den Unterschied macht. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf und lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie Zeit sparen, Fehler minimieren und die Effizienz steigern können. Machen Sie sich bereit für eine neue Ära des Büromanagements – mit unserem innovativen PDF-Lesesystem! Und ja, das System gibt es auch als Standalone, um z.B. über XML Schnittstellen Jobs in andere Systeme zu übertragen.
Direktausgabe variabler Daten auf Drucksysteme oder Prozessdokumente aus dem Managementsystem heraus
Easykal bietet die Möglichkeit, direkt aus Artikelstämmen Daten zu extrahieren und entweder an das Ausgabesystem zu senden oder Druckdaten herzustellen. Praxisbeispiel dafür wäre das Erstellen von Barcode oder Matrix Etiketten nach hinterlegten Zählern direkt aus einem Stammartikel heraus. Dabei generiert Easykal über die im Artikelstamm hinterlegten Werte sämtliche Inhalte inklusive Codes des Etiketts dynamisch, was bedeutet, das kein Drittprogramm nötig ist, mit welchem manuell Daten eingetragen oder aktualisiert werden müssen. Der Nutzen für das Unternehmen liegt auf der Hand: Prozesssicherheit: weil auch nicht speziell geschulte Anwender in der Lage sind, variable Druckdaten sehr schnell und präzise herzustellen Datensicherheit: weil alle verwendeten Daten im Managementsystem vorgehalten werden und somit nicht in zusätzlichen Dateien oder Ordnern abgelegt werden. Alle Daten sind für alle Beteiligten schnell im Zugriff und für die nächste Ausgabe direkt anpassbar. Reproduzierbarkeit: weil ohne manuelle Eingriffe die Wiederholbarkeit sowie die Ausgabequalität gewährleistet ist Zeitgewinn und Flexibilität: weil das Unternehmen jederzeit, auch ohne geschultes Personal, Druckdaten personalunabhängig erstellen kann. Das ist Kapazität- und Personalschonend. Allgemeine Beschreibung: Die Direktausgabe variabler Daten auf Drucksysteme oder Prozessdokumente aus einem Managementsystem heraus wird oft als "variable Datenpublikation" bezeichnet. Dieser Prozess ermöglicht es, individuelle oder personalisierte Informationen in vorhandene Dokumentvorlagen oder -layouts einzufügen und diese dann automatisch zu generieren. Es wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um Massenmailings, Rechnungen, Kundenbriefe, Etiketten und andere druckbare Materialien mit variablen Informationen zu erstellen. Die grundlegende Vorgehensweise für die Direktausgabe variabler Daten auf Drucksysteme oder Prozessdokumente besteht aus mehreren Schritten: Datenextraktion: Die variablen Daten werden aus einer Datenquelle extrahiert, wie z. B. einer Datenbank, einer Tabellenkalkulation oder einem anderen System, das die erforderlichen Daten enthält. Vorlagen- oder Layouterstellung: Es wird eine Vorlage oder ein Layout für das zu erstellende Dokument entworfen. Dies kann mit einer speziellen Software erfolgen, die Funktionen zur Gestaltung von Druckvorlagen bietet. Datenintegration: Die extrahierten variablen Daten werden in die vordefinierte Vorlage oder das Layout eingefügt. Dieser Schritt kann automatisch erfolgen, indem das Managementsystem die Daten mit den Platzhaltern in der Vorlage verknüpft. Druckvorbereitung: Das Managementsystem bereitet die erstellten Dokumente für den Druck vor. Dabei können verschiedene Aufgaben wie Datenformatierung, Skalierung und Seitenzusammenstellung durchgeführt werden. Druck oder digitale Ausgabe: Die vorbereiteten Dokumente werden entweder direkt auf physischen Drucksystemen gedruckt oder als digitale Dateien ausgegeben, die elektronisch weiterverarbeitet oder versendet werden können.
Eine simple und einfache Kalkulation zeichnet sich durch Übersichtlichkeit, einfache Handhabe und Schnelligkeit aus. Zumeist gehen diese Faktoren zu Lasten der Genauigkeit sowie der Detailtiefe.
Der Rollendrucker, ob für Etiketten oder flexible Verpackungen, hat aufgrund der Fülle an Materialien und Formatanforderungen naturgemäß eine große Herausforderung an die Rohwarenberechnung und -bestellung.
Artikelkalkulation für Etikettendruck und flexible Verpackungen stellt das Managementsystem vor andere Aufgaben als Akzidenz- oder Siebdruck
Die digitale Transformation stellt die Umstellung analoger Prozesse, hin zu digitalen Prozessen dar.
Der Druckspiegel - Das Entscheidermagazin für Druck + Medien PR Artikel im Druckspiegel, Ausgabe 3-4/2020 "Kostengünstig in die Digitalisierung"
In der Druckbranche ist heute unter dem Begriff Web 2.0 grundlegend eine neue Art von Technologie oder Anwendungen zu verstehen.
Die Digitalisierung ist heute bedeutender denn je. Es ist wichtig, sich selbst auf die Möglichkeiten einer digitalen Zukunft vorzubereiten, denn die Digitalisierung dringt heute in nahezu jeden Bereich und bietet dadurch völlig neue Chancen, mit den digitalen Transformationen und der Welt im digitalen Wandel umgehen zu können. Die Kunst dabei ist es, die Chancen und Möglichkeiten der Digitalisierung richtig anzuwenden und für sich als Unternehmen zu nutzen.